隨著企業(yè)的發(fā)展,由于公司規(guī)模的擴(kuò)大,有的時(shí)候不得不選擇新的辦公地點(diǎn)。在常州辦公室搬遷
是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,對(duì)于很多企業(yè)主來說,面對(duì)這些大件的家具,小的零碎物品時(shí)不知道從何下手。其實(shí)很簡單,我們只要做好詳細(xì)規(guī)劃,操作起來就游刃有余。
公司搬遷注意事項(xiàng)
一、選擇新地址
新公司選址要格外慎重,需要考慮的方面比較多。
1.位置。決定公司的市場(chǎng)與生產(chǎn)成本。根據(jù)公司銷售物品、中心城區(qū)的變化、周邊的交通狀況、周圍的居住人常州搬家公司群等,自主選擇中心城區(qū)或郊區(qū)。
2.平方大小。在原有公司的基礎(chǔ)上,預(yù)計(jì)未來幾年需要擴(kuò)張到什么程度,以長遠(yuǎn)的眼光看待,選擇平方大小合適的地址。
3.車位。公司新址的停車情況也要全面了解??紤]本公司員工停車、外來車輛、是否有貨車等,車位最好做到只可寬裕,不可過度緊張。
4.租金。租金的價(jià)位與地段、配套設(shè)施、平方大小等直接相關(guān)。公司在租場(chǎng)地的時(shí)候,租金起著重要的決定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越劃算常州搬家公司。公司在租的時(shí)候就要明確。租毛坯場(chǎng)地(做倉庫比較適合,打算長期租的話,可以自己簡單裝修一下)租裝修場(chǎng)地(高檔精裝修還是簡易裝修?)這些都與公司的性質(zhì)、經(jīng)營和目標(biāo)有關(guān)。
5.員工生活。尤其搬到郊區(qū),雖然環(huán)境清新,地方寬敞,但是否對(duì)原來職工上下班造成不便?權(quán)衡利弊之后,可以有針對(duì)性地提出一些解決方案,如騰出部分空間做員工宿舍。
二、合同相關(guān)事宜
新址一旦確定下來,就要盡快和新房東簽合同,然后著手進(jìn)行裝修、采常州搬家公司購家具。在這里,小編要提醒一下,一定要處理好與兩位房東之間的合同。
1.對(duì)于公司的新房東
在簽訂合同的時(shí)候,金額、日期、平方等數(shù)據(jù),審核清楚。
特別要看好,上一家房東的水電和物業(yè)費(fèi)是否已經(jīng)結(jié)清。而自己公司的水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi)是從什么時(shí)間開始算的,價(jià)格分別是多少。
2.對(duì)于公司的老房東
至少提前一個(gè)月聯(lián)系老房東,商量退房事宜。
房東會(huì)上門結(jié)算房租,檢查家具使用情況,去物業(yè)處咨詢繳費(fèi)情況以及算清水電費(fèi),一切妥當(dāng)?shù)那闆r常州搬家公司下,就會(huì)把當(dāng)初的押金退還。
友情提示:不要把與老房東的溝通,放在搬家這一天。這樣房東是不會(huì)輕易放人的,而且退押金也會(huì)很麻煩。
三、確定搬遷日期
我們都知道搬家需要擇良辰吉日。
公司搬遷會(huì)更加注意這一點(diǎn):我們可以從老黃歷上,或者網(wǎng)上查詢一個(gè)萬事皆宜的好日子。
雖然我們不迷信,但做生意不能冒險(xiǎn),我們?cè)敢忮\上添花,在搬遷的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。選擇吉日,就是希望在新的公司里,一切順?biāo)?,事業(yè)越做越好。
四、常州搬家公司發(fā)放相關(guān)搬遷事宜
通知所有員工搬遷的時(shí)間、新公司的地點(diǎn)、部門放假情況等。員工可以有充足的時(shí)間,處理私人的東西,收拾辦公用品和資料文件。也可協(xié)助部門,一起整理部門資料和物件。
1.資料。資料對(duì)公司而言,是極其重要的。在搬之前,需要把公司的資料整理好,防止遺失,該拷貝的一定要在電腦上備份,如果資料比較多,那一定要分門別類,使用文件夾和標(biāo)簽,防止混淆。這樣做,就可以事半功倍了。
2.拆裝。公司需要搬走一些辦公常州搬家公司桌椅或用品,就要涉及到拆裝的問題,如果想要省錢的話,可以自己動(dòng)手;如果想要高效的話,可以承包給搬家公司。在這里,小編必須提醒各位,拆下來的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,裝的時(shí)候找半天!因此,拆下來的任何東西,尤其是相似的辦公柜門,必須編號(hào),可以省下好多時(shí)間和精力,直接對(duì)號(hào)入座裝上就行。
五、公司變更
地址換新,公司需要變更。
公司的注冊(cè)年限在1年以上,才能進(jìn)行變更。
其實(shí)公司不管變更什么,常州搬家公司流程都差不多,就是在企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),向原登記機(jī)關(guān)辦理工商變更登記即可。
另外,地址變更之后,公司相關(guān)的名片需要重新做,快遞、外賣的收件地址也要換成新公司的,還要發(fā)短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要盡快出現(xiàn)在相關(guān)網(wǎng)站上。
最后,公司搬家有些老舊的辦公用品或是因?yàn)橐恍┰蜣k公用品沒有地方放的,可以聯(lián)系我們
新迪迷你倉儲(chǔ)。倉庫有1~200㎡的倉型。在
常州等地都有門店分布??梢园刺齑妫丛麓?,存常州搬家公司期靈活,存取也比較自由。每個(gè)店還有店長一對(duì)一管家式的服務(wù),24小時(shí)無死角的監(jiān)控,防潮、防火、防水等措施安全又省心。